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Le Président de l'établissement, Stéphane Martin, a souhaité équiper le musée du Quai Branly d'un parapheur électronique afin de faciliter la gestion des processus documentaires au sein de l'établissement.

La mise en place de l'outil a débuté à la fin du mois de novembre . Les premiers types de documents pris en compte dès cette année sont les bons de commande de la Direction des Moyens Techniques et de la Sécurité. Le but étant d'englober progressivement tous les circuits de validation.

Le parapheur électronique va permettre de supprimer les impressions papiers des bons de commande tout en supprimant les tâches rébarbatives associées (photocopie, impression, insertion des documents dans un parapheur, transport et diffusion des documents, ...). Le parapaheur électronique garantit aussi la confidentialité des documents.

Le musée a retenu la solution éditée par MT Software pour la souplesse de son déploiement et la facilité de mise en oeuvre.

MT Software a commencé le déploiement de la solution début novembre 2009. La montée en charge s'étalera sur le premier trimestre 2010.