Secteur Public

Parapheur Electronique

Le PARAPHEUR ELECTRONIQUE,
La puissance technologique aux services des élus, des directions et des agents.

• Maîtriser les délais de traitement des dossiers et des réponses aux citoyens mais aussi aux autres organisations administratives,
• Saisir l’opportunité du numérique pour réduire ses coûts de traitements des dossiers,
• Gagner en efficacité tout en valorisant les agents de sa collectivité et faire bénéficier ses élus d’un outil moderne de communication,

Mais aussi :

• Numérise ses courriers,
• Dématérialise ses procédures d’achat et ses marchés publics,
• Instruit ses permis de construire.

BENEFICES ET GAINS

• Simplification du partage et de la circulation des informations
• Accélération des flux, guichet unique
• Diminution des coûts de traitement
• Diminution des frais d’envois (affranchissement)
• Suppression d’une grande partie des surfaces de stockage
• Suppression d’un grand nombre de tâches rébarbatives (photocopies et autres)
• Optimisation de l’intégration des flux dans des applications
• Hiérarchisation des visas respectée
• Délégation des signatures assurée

KEE

MODULA KEE,
La dématérialisation est une réalité que l’élu doit maîtriser !

Soucieux du Développement Durable, de sa disponibilité pour être à l’écoute de ses concitoyens, de l’efficacité et de la performance de ses services administratifs, l’élu 2008 percevra dans l’apport du numérique un moyen pour atteindre ses objectifs.

Le numérique et la dématérialisation doivent lui apporter
l’assurance d’une mobilité et les moyens pour rester "connecté" à sa Mairie.

Pour répondre efficacement à ses attentes
nous avons conçu le
« Kit Electronique de l’Elu »
qui lui permettra de :

• Consulter le contenu de ses parapheurs
• Lire ses documents
• Accepter, modifier, refuser le contenu des
  documents
• Signer électroniquement ses documents
• Apposer sa signature manuscrite scannée
  à valeur probante

Une mobilité assurée :

L’élu pourra depuis un PC ou un MAC réaliser l’ensemble des opérations décrites ci-dessus et cela à distance. Ce qui représente un gain de temps et une réduction des déplacements.

Des options qui permettront à l’Elu 2008 de personnaliser son environnement de travail :

L’élu possédant un PDA ou un Blackberry pourra recevoir une notification, une alerte l’avertissant de l’arrivée de son parapheur (contenant des documents à traiter).
Il peut signer les documents à partir de son PDA ou son Blackberry et les transmettre à son DGS, à son
directeur de cabinet ou à un autre élu.

Le prix du Kit Electronique de l’Elu 2008 est de 485€ HT*:

Ce kit comprend : une licence, un certificat de signature électronique, un kit Smart Client, le module SSIvp
(Signature Scannée Intégrée à valeur probante), une licence PDA/Blackberry

* Prix unitaire pour un achat minimum de 5 packs, sous réserve d’éligibilité, et pour toute commande reçue avant le 30 juin 2008, hors coût du PDA.